每一次会议活动都有宣传需求，图片宣传、视频宣传都属于必不可少的内容，如何才能让拍出来的照片让与会人员满意？需要掌握以下几点思路。
首先，拍好照片的“诀窍”有两个字：“敢拍”，因为这些素材都是纯现场资料，后期想补都没办法补，所以一定要尽可能多地捕捉现场精彩瞬间，敢于往前冲。
一、前期准备：
1.提前到达会场，与主办方沟通，熟悉会议流程与主要内容
了解会议进程
要事先了解会议的主题，有多少个小组？多少个关键点？持续时间？并提前到现场了解场地，做到心里有数。
明确重要人物
要跟活动策划了解到，哪些是重要人物，在拍摄的过程中一定不能漏拍或者拍坏。
提前打开拍摄网格线，保持照片拍的横平竖直很重要，确认电量和内存
2.熟悉场地情况和环境光线情况，拍摄会场内外空镜与宣传物料；
二、景别
1）远景
展示到场人数会议规模。那么我们怎么尽量把场景拍全？
在最后一排拍摄俯拍可拍更全
站在房间一角斜侧面拍摄
尽量站的高一些
使用广角、鱼眼镜头
2）
全景、中景
全景和中景需要拍什么？这些画面不能少。
讲话人和观众的互动
嘉宾之间的互动
观众认真听讲或者鼓掌的画面
参与者与会议横幅、主旨等合影
3） 近景、特写
怎么给领导排好特写，是整个会议拍摄中非常重要的一环
连拍出奇迹
为了捕捉到讲话人较好的表情，可以使用连拍
仰拍或者平拍，不能俯拍
拍摄角度可以仰拍或者平视拍摄，尽量避开俯拍
注意背景
背景不能太过杂乱，应该简单最好是纯色，或者有会议的横幅和主题也是很好的
3.拍摄嘉宾签到与洽谈场景；
4.开幕式拍摄主持人和领导致辞带屏幕大景与特写；
5.拍摄会议嘉宾发言、颁奖、授牌等内容；
6.拍摄会议大场景和参会人员特写；
三、构图
会议的拍摄不需要花里胡哨的构图，中心构图、对称构图和三分之一构图都是比较万能的构图方式。
7.会议大合影。
团体合影，人物布局，拍摄构图画面，均衡、美观、自然；
人物前后排无遮挡现场；
保证最前一排与最后一排的人物都明晰，光圈F8-F16，聚焦在整个行列纵深的前1/3处；
没有前排头大、后排头小的透视变形；应选用标准镜头，50mm左右焦距；
没有闭眼睛的情况（或者表情太过夸张，需要提醒）。